WEG- und Mietverwaltung

Als Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften benötigen wir neben gutem Fachwissen, auch Einfühlungsvermögen, Standhaftigkeit, eine gute Erreichbarkeit und Leistungsbereitschaft.
Neue Gesetze, sowie Verordnungen und Vorschriften müssen innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaften umgesetzt werden. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden gerne.

Unsere langjährige Erfahrung verbunden mit dem entsprechenden Fachwissen und der regelmäßige Besuch von Fortbildungen sind daher unerlässlich, um die WEG-Verwaltung effizient und gesetzeskonform durchzuführen.

Unsere Leistungen in der WEG Verwaltung:

• Eröffnen und Verwalten von Konten (Verwaltungs- und Rücklagenkonto)
• Prüfung aller Rechnungen, die an die Wohnungseigentümergemeinschaft gerichtet sind
• Buchung aller Geldein- sowie -ausgänge
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen
• Veranlassung der Abrechnung von Heizungs- und Warmwasserkosten (bei Messdienstleistern)
• Erstellung der Jahresabrechnung für die Gemeinschaft
• Erstellung der Einzelabrechnung für den jeweiligen Wohnungseigentümer
• Erstellung eines Wirtschaftsplans
• Abschluss von Verträgen (Wartung, Versicherung, etc.)
• Objektbegehung (Mängelkontrolle)
• Abwicklung von Schadensfällen
  • Entgegennahme von Schadens- und Reparaturmeldungen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Vergabe der Reparaturaufträge bei Handwerkern
  • Überprüfung der Ausführung der Reparaturmaßnahme
• Umsetzung von neuen Gesetzen rund um die WEG
• Legionellenprüfung

Allgemeine Verwaltung (gem. gesetzl. Vorgabe aus dem WEG-Gesetz)

• Eigentümerversammlungen (Vorbereitung/Einberufung/Durchführung)
• Erstellung eines Protokolls zur Eigentümerversammlung und Versendung an die Gemeinschaft
• Führung des Beschlusssammlung
• Durchführung von gefassten Beschlüssen
• Zusammenarbeit (Berichterstattung, Planungen) mit Verwaltungsbeirat
• Korrespondenz mit Behörden, Handwerkern, Hausmeistern und Lieferanten sowie weiteren Dienstleistern rund um die Wohnungseigentümergemeinschaft
• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung und Gemeinschaftsordnung
• Rundschreiben
• Modernisierungsarbeiten

Wir können Ihnen als Immobilienbesitzer quasi alle Aufgaben rund um die Immobilie abnehmen. Ob Sie eine vollständige oder nur teilweise Betreuung Ihrer Immobilie wünschen, entscheiden Sie selbst. In enger Abstimmung mit Ihnen legen wir die Tätigkeiten fest und betreuen Ihre Immobilie nach Ihren Vorstellungen.

Bei der Mietverwaltung passen wir uns also Ihren Wünschen und Bedürfnissen an und übernehmen alles, was Sie nicht selbst übernehmen wollen:

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten (Mieter, Behörde, etc.)
• Schriftverkehr
• Durchsetzung der Hausordnung
• Objektbegehung (Mängelkontrolle)
• Einholung von Kostenvoranschlägen bei Reparaturarbeiten
• Vergabe von Reparaturarbeiten
• Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten
• Kontoführung
• Rechnungsprüfung
• Zahlungsverkehr (Mieteingänge) / Ausgänge (Rechnungen)
• Inkasso bezgl. Miete und Nebenkosten
• Gesamtkostenabrechnung für den Vermieter
• Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
• Verwaltung von Mietkautionen
• Neuvermietung
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Bonitätsprüfungen
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Wohnungsübergaben
• Umsetzung von aktuellen Gesetzesänderungen